Факсимиле

Изготовление факсимилеФаксимиле – это штамп воспроизводящий подпись, как правило, должностного лица.
Лучше применять автоматическую оснастку с ней у Вас будет больше шансов получить четкий оттиск.

Согласно ст.160 ч.2 Гражданского кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Факсимиле даёт ряд преимуществ:

  • Практичность (секретарь подпишет за Вас “гору маловажной макулатуры”)
  • Оперативность в оформлении бумаг

Изготовление клише для факсимиле, цены: Заказать сейчас -20%

1 – 16см2 17 – 32см2
272 ₽ /за шт. 320 ₽ /за шт.
1 – 16см2 17 – 32см2
340 ₽ /за шт. 400 ₽ /за шт.

Изготовление факсимиле с ручной оснасткой, цены: Заказать сейчас -20%

1 – 16см2 17 – 32см2
304 ₽ /за шт. 352 ₽ /за шт.
1 – 16см2 17 – 32см2
380 ₽ /за шт. 440 ₽ /за шт.

Изготовление факсимиле с автоматической оснасткой, цены: Заказать сейчас -20%

1 – 16см2 17 – 32см2
608 ₽ /за шт. 1 040 ₽ /за шт.
1 – 16см2 17 – 32см2
760 ₽ /за шт. 1 300 ₽ /за шт.
  • Макеты для изготовления печатей и штампов принимаются только в формате CDR в кривых.
  • Изготовление макета с бумажного носителя / скана за дополнительную плату.
  • Срок изготовления один рабочий день, после согласования макета.

Что же собой представляет это само факсимиле?

На самом деле это обыкновенная печать или штамп, который воспроизводит подпись, а также удостоверяет полномочия должностного лица.
С одной стороны использование факсимиле – это очень удобно. Не надо тратить время на подпись и расшифровку подписи должностного лица.
Но не все так просто, как кажется.
На самом деле, ни налоговым законодательством, ни нормативными актами по-бухгалтерскому учету не предоставлено право ставить на первичных учетных документах подпись – факсимиле.
Судебная практика сложилась таким образом, что при наличии документов с такой подписью налогоплательщик несет все неблагоприятные последствия, связанные с признанием документа не соответствующего законодательству, а значит, организация несет ответственность.
В том числе, если на первичной документации обнаружится подпись факсимиле, то, например, вычет по НДС налоговой инспекцией признан не будет.
Наглядно это демонстрирует Постановление ФАС ЗСО №Ф04-8449/2006, от 29.01.2007.
Также, необходимо отметить, что факсимиле запрещено использовать и на платежных и иных финансовых документах.
И очень аккуратно ее надо использовать при заключении сделок гражданско-правового характера. Судебная практика сложилась таким образом, что законодательно не предусмотрена возможность использовать факсимиле на «акте – приемки передачи», суды пришли к выводу, что данный акт имеет финансовые последствия, а значит, что к нему применяются правила оформления финансовых документов, которые запрещают использовать факсимиле.
В заключение хотелось бы сказать, что использование факсимиле допустимо лишь на внутренних документах компании, и стоит потратить чуточку больше времени, но не иметь потом недопонимания с контролирующими органами.

В наше время, в связи с большой загруженностью бухгалтерии, а уж тем более и генерального директора организации, зачастую, чтобы ускорить процесс оформления первичной документации, организации прибегают к такому виду воспроизведения подписи как «факсимиле». Так как факсимиле это штамп-подпись, то это накладывает большую ответственность на человека использующего его. В связи с этим рекомендуем в письменной форме назначить ответственное лицо за хранение, определить людей имеющих право использования факсимиле, а так же прописать конкретный список документов на которых разрешается применение штампа-подписи.

Факсимиле может оказаться просто “жизненно необходимой вещью”, когда нужно подписать не один десяток документов, различного рода приглашений, поздравлений, грамот и прочего.

ЗУМ копицентр © 2008 - 2018
На верх