Факсимиле

Факсимиле – это штамп воспроизводящий подпись, как правило, должностного лица.
Лучше применять автоматическую оснастку с ней у Вас будет больше шансов получить четкий оттиск.

Согласно ст.160 ч.2 Гражданского кодекса РФ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Факсимиле даёт ряд преимуществ:

• Практичность (секретарь подпишет за Вас «гору маловажной макулатуры»)
• Оперативность в оформлении бумаг

Факсимиле на ручной оснастке, цены: Заказать сейчас -20%

• Скидка 20% предоставляется на единовременный заказ от 1 000 ₽, при оформлении заказа онлайн или в копицентре ЗУМ при предъявлении раЗУМной карты.
• Максимальный размер ручной оснастки — 7х5см
• Срок изготовления факсимиле 2-3 рабочих дня.

Факсимиле на автоматической оснастке, цены: Заказать сейчас -20%

• Скидка 20% предоставляется на единовременный заказ от 1 000 ₽, при оформлении заказа онлайн или в копицентре ЗУМ при предъявлении раЗУМной карты.
• Стоимость указана за автооснастку с подушкой заправленной синими чернилами, если требуется подушка другого цвета,  то она приобретается отдельно — за 450 ₽.
• Срок изготовления факсимиле 2-3 рабочих дня.

Что же собой представляет это самое факсимиле?

На самом деле это обыкновенная печать или штамп, который воспроизводит подпись, а также удостоверяет полномочия должностного лица.
С одной стороны использование факсимиле – это очень удобно. Не надо тратить время на подпись и расшифровку подписи должностного лица.
Но не все так просто, как кажется.
На самом деле, ни налоговым законодательством, ни нормативными актами по-бухгалтерскому учету не предоставлено право ставить на первичных учетных документах подпись – факсимиле.
Судебная практика сложилась таким образом, что при наличии документов с такой подписью налогоплательщик несет все неблагоприятные последствия, связанные с признанием документа не соответствующего законодательству, а значит, организация несет ответственность.
В том числе, если на первичной документации обнаружится подпись факсимиле, то, например, вычет по НДС налоговой инспекцией признан не будет.
Наглядно это демонстрирует Постановление ФАС ЗСО №Ф04-8449/2006, от 29.01.2007.
Также, необходимо отметить, что факсимиле запрещено использовать и на платежных и иных финансовых документах.
И очень аккуратно ее надо использовать при заключении сделок гражданско-правового характера. Судебная практика сложилась таким образом, что законодательно не предусмотрена возможность использовать факсимиле на «акте — приемки передачи», суды пришли к выводу, что данный акт имеет финансовые последствия, а значит, что к нему применяются правила оформления финансовых документов, которые запрещают использовать факсимиле.
В заключение хотелось бы сказать, что использование факсимиле допустимо лишь на внутренних документах компании, и стоит потратить чуточку больше времени, но не иметь потом недопонимания с контролирующими органами.

В наше время, в связи с большой загруженностью бухгалтерии, а уж тем более и генерального директора организации, зачастую, чтобы ускорить процесс оформления первичной документации, организации прибегают к такому виду воспроизведения подписи как «факсимиле». Так как факсимиле это штамп-подпись, то это накладывает большую ответственность на человека использующего его. В связи с этим рекомендуем в письменной форме назначить ответственное лицо за хранение, определить людей имеющих право использования факсимиле, а так же прописать конкретный список документов на которых разрешается применение штампа-подписи.

Факсимиле может оказаться просто «жизненно необходимой вещью», когда нужно подписать не один десяток документов, различного рода приглашений, поздравлений, грамот и прочего.